Leesbare opmerkingen bij een Asana-taak exporteren
Taakopmerkingen bevatten vaak nuttige besluiten en verduidelijkingen die een controleerbaar verslag verdienen. Deze export houdt het geselecteerde gesprek verbonden met de taakcontext.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- één geopende Asana-taak met de benodigde opmerkingen uitgeklapt.
- Het beoogde resultaat
- Leesbare opmerkingen uit één taak in een tekst- of CSV-bestand.
Hoe de workflow werkt.
Bewaar beschikbare auteur- en tijdstempelinformatie bij elke opmerking en houd berichttekst gescheiden van omliggende interfaceactiviteit. Behoud de taakverwijzing voor latere verificatie.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer volgorde en dekking tegen het geopende gesprek. Opmerkingen bij een geselecteerde taak bepalen niet de toestand van het hele project en bevatten geen geschiedenis die niet leesbaar was.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Item, Author, Displayed date, Comment, Source URL. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.