项目协调

免费准备项目复盘。

根据笔记整理观察结果、做得好的地方、遇到的问题,以及下一步可尝试的改进方案。区分事实与建议,不把尚未验证的方案写成已取得的成果。

需要准备: 已完成项目的页面,或选定的任务笔记。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

理清哪些做法要保留,哪些方案值得尝试。

在项目笔记所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

生成项目复盘任务
使用已完成项目的页面或选定的任务笔记,根据笔记整理观察、成功做法、失败之处和待尝试的改进方案。明确区分建议与已观察到的结果,不要把预期效果写成已测量的成果。创建名为 webact-project-retrospective-generator.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定所需的详细程度。 保留原始观察,区分待尝试的方案与已经观察到的结果,并标明需要核实的事项。

访问权限发放较晚,但每日沟通很有帮助。示例
示例使用的原始信息
Notes show delayed access and useful daily check-ins
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
示例使用虚构的项目笔记。打开自己的笔记,在扩展程序中运行任务即可生成复盘。
实用指南

如何根据项目笔记准备复盘

复盘草稿帮助团队讨论发生了什么以及哪些方面需要改进。将观察与具体事件联系起来,比对人员作笼统评价更有效。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
已完成项目的页面或选定的任务笔记。
预期结果
根据笔记保存观察结果、有效做法、失败之处和建议尝试的实验。

工作流程如何运作。

将提供的笔记分为有帮助的因素、增加工作难度的因素和可能的改进措施。把证据与拟议行动放在一起,让参与者能够质疑或完善解读。

结果中需要检查的内容。

将草稿作为讨论的起点来审阅。确认团队接受哪些行动,指定负责人,并避免把生成的解释当成已经达成共识的根本原因。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备项目复盘

从项目笔记中提炼值得讨论的经验。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示记录项目过程的笔记。

    打开已完成项目的页面或相关任务笔记。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关内容,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。对照笔记核实观察结果,并确认待尝试的方案仍明确标为建议。不要编造数据或已经验证的效果。

使用什么页面?

当前标签页中可读的已完成项目页面或任务笔记,其中包含对项目过程的记录。

会得到什么文件?

一份Markdown复盘,包含基于所提供笔记的观察、成功做法、问题和待尝试的改进方案。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例建议在下个项目开始前准备好访问权限,并保留每日沟通。这些建议来自笔记,未来效果尚未测量。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备哪些笔记?

使用已完成项目的页面,或记录哪些做法帮助、阻碍了工作的任务笔记。展开相关详情,选择要分享的信息。建议必须能在这些笔记中找到依据。

文件生成后应该检查什么?

核对观察与建议是否有笔记依据。示例因权限发放较晚而提出提前准备,并建议保留有帮助的每日沟通。这些是建议,不是已测量的结果,也不是效果保证。

报告会包含项目中的所有任务吗?

只能使用已加载且内容可读的任务。请显示所需详情,或使用可读的表格视图。在把报告视为整个项目的概览前,应先核对所选范围。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

让项目复盘有据可查,为下一次讨论做好准备。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct