邮件与收件箱

免费整理邮件往来摘要。

将已展开的邮件会话整理成摘要,分清已确认的决定、待解决的问题和最新请求。

需要准备: 一个已展开的邮件会话。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

分清已确认的决定和过时的提议。

在相关邮件所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

整理邮件往来摘要任务
仅处理一个已展开的邮件会话。整理摘要,分别列明已确认的决定、待解决的问题和最新请求。创建名为 webact-email-thread-summarizer.md 的Markdown文件,完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息;缺失信息保持未知,不要推测。保留标识符、日期、单位和币种。说明被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整覆盖。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

说明摘要需要多详细。 保留原始事实,把已确认的决定与待核实内容分开。

会议已确认改到周三,原先的周二提议已被替代;具体时间和时区仍未知。示例
示例使用的原始信息
Monday, Alex: Could we meet Tuesday? Jo: Wednesday works instead. Alex: Confirmed for Wednesday.
Markdown文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载MD示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的邮件页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何总结邮件会话并保留最新立场

会话摘要帮助读者了解发生了什么,以及哪些事项仍需回复。有用的结果应说明当前状态,而不是对每段重复引用给予相同权重。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一段已展开的邮件对话。
预期结果
保存摘要,分别列明已作决定、待解决问题和最新请求。

工作流程如何运作。

按顺序阅读邮件,识别立场变化,并将已解决事项与未决问题分开。重要承诺应注明由谁提出,尤其是在多名参与者讨论同一个后续步骤时。

结果中需要检查的内容。

依赖摘要前,先检查最新邮件。早先的建议可能已被替换;有人表示将调查问题,并不等于确认问题已经解决。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何整理邮件往来摘要

打开邮件,准备结果,再对照原文核对。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    展开相关邮件内容。

    准备好一个已展开的邮件会话。从Chrome工具栏启动WebAct,选择与任务相关的信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。

需要哪些信息?

一个已展开的邮件会话。

会得到什么文件?

将已展开的邮件会话整理成摘要,分清已确认的决定、待解决的问题和最新请求。 Markdown文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用WebAct的当前标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

会议已确认改到周三,原先的周二提议已被替代;具体时间和时区仍未知。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

一个已展开的邮件会话。展开相关内容,选择完成任务需要的信息。

应该检查结果中的哪些内容?

会议已确认改到周三,原先的周二提议已被替代;具体时间和时区仍未知。对照原始邮件检查结果。缺失信息应保留为未知,并核实实际处理了哪些内容。

会监控我的收件箱吗?

不会。这项任务由你在当前页面发起。请打开并展开要处理的邮件内容;它不会监测新邮件,也不会读取未打开的附件内容。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把邮件内容整理成方便核对的结果。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct