项目协调

免费整理项目进度。

汇总已完成的工作、进行中的工作和可见的阻碍。报告会说明包含哪些任务,不把局部视图当成整个项目。

需要准备: 已加载的项目看板或任务表格。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

把眼前的项目进展记录清楚。

复制这段指令,在项目看板页面中粘贴到WebAct。

生成项目进度报告任务
只使用这个已加载的项目看板或任务表格。整理已完成的工作、进行中的工作和可见阻碍,明确涵盖的任务,并将报告保存为Markdown文件。按实际观察到的状态对任务分类。不要编造缺失的受阻原因。说明实际包含的任务,不要把局部选择说成整个项目。创建名为 webact-project-status-report-generator.md 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定需要的详细程度。 保留已显示的状态,要求标明缺失详情,并清楚列出包含的任务。

一项已完成,一项进行中,一项受阻。示例
示例使用的原始信息
Task A done; Task B in progress; Task C blocked
Markdown 文件的输出示例。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载 Markdown 示例 ↓
本示例使用虚构任务。打开项目看板,在扩展程序中运行任务,即可准备进度报告。
实用指南

如何根据当前证据撰写项目状态报告

状态报告让相关人员清楚了解进展、即将开展的工作以及需要关注的问题。当原始信息分散在选定的项目视图或一组笔记中时,这类报告很有用。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
已加载的项目看板或任务表。
预期结果
保存已完成工作、进行中的工作和可见阻碍,并注明覆盖范围。

工作流程如何运作。

将已完成、进行中和计划中的工作分开。说明已提到的阻碍和重要变化,并明确报告周期和所选任务范围。

结果中需要检查的内容。

根据来源核对汇总数值和状态标签。基于局部视图生成的报告,不应暗示已经检查了整个项目,也不应暗示未报告的工作已经完成。

预览 Markdown,检查标题、列表、链接及文字。将来源引用与文档一起保留,以便审阅者追溯重要陈述对应的原始材料。

参考完整示例学习。

可下载的 Markdown 示例展示一种结果组织方式。结合来源示例阅读,区分哪些是已记录事实、建议措辞,以及仍待回答的问题。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备进度报告

把任务看板整理成清晰的进度报告。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示任务及其状态。

    打开项目看板或任务表格,显示所需详情。从Chrome工具栏打开WebAct,选择要使用的内容,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,确认建议的操作后再运行。对照原始内容核对每项任务及其状态。没有说明的受阻原因应保留为未知,报告也应注明包含了哪些任务。

使用什么页面?

当前标签页中已加载且内容可读的项目看板或任务表格。

会得到什么文件?

整理已完成、进行中的工作和可见阻碍的Markdown报告,并注明涵盖的任务。 Markdown 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

Markdown 文件里要检查什么?

示例将三项任务按状态分类:A已完成,B进行中,C受阻。C的受阻原因未提供,报告不会编造。

了解聊天模式和任务模式的区别
可以使用什么样的项目看板?

使用已加载的项目看板或任务表格。展开所需详情,或切换到可读的表格视图,再选择要分享给任务的内容。

文件生成后应该检查什么?

检查每项任务是否归入了实际显示的状态。示例只涵盖三项任务,并将C的受阻原因保留为未知。报告应保持这个范围,并标明缺失信息。

报告会包含项目中的所有任务吗?

只能使用已加载且内容可读的任务。请显示所需详情,或使用可读的表格视图。在把报告视为整个项目的概览前,应先核对所选范围。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面生成进度报告吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

准备一份任务范围清楚的进度报告。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct