邮件撰写与质量检查

免费外出自动回复生成工具.

清晰的自动回复文本。

根据真实日期和代办安排准备离岗消息,明确回复预期。

需要 Chrome 扩展程序和账号。
每月 25 次免费自动化任务,所有工具共享。受浏览器连接提供方的限制约束。

需要准备的内容

离岗日期、可联系情况和替代联系人。

开始使用

可按需调整的任务。

在这里复制,准备好后粘贴到 WebAct。

本页用于准备提示词,任务在 WebAct 中运行。

01

按需调整任务。

检查上方提示词,添加你的目标和重要要求。

02

带到 WebAct 中。

打开 WebAct,粘贴任务并提供原始材料。需要草稿或解释时先用 Chat;需要经批准的浏览器操作或文件时使用 Task。

03

检查有用的部分。

将结果视为可编辑的草稿或分析。在依赖或分享结果前,依据提供的事实和目标受众进行核查。

实用指南

如何撰写回复预期清晰的外出自动回复。

说明发件人何时可以期待回复,以及谁能处理真正紧急的问题。不要透露不必要的个人旅行信息。

按任务需求调整流程。

说明离岗时段、预计回复时间和紧急事项的真实替代途径。限制个人细节,并明确替代联系人实际能处理哪些请求。

你需要提供什么
离岗日期、可联系情况和替代联系人。
你会得到什么
清晰的自动回复文本。

查看输入和结果。

演示用输入和输出 · 教学示例,并非 WebAct 实时运行结果

示例 个输入项

Away 4–8 November; urgent billing questions go to billing@example.com.

完整示例

I am away through 8 November and will reply after I return. For urgent billing questions, contact billing@example.com.
下载此示例

将这份输入载入提示词,再复制到 WebAct 中尝试任务。实际结果可能与示例不同。

决策与问题排查。

外出回复应承诺返岗当天回复吗?

只有现实可行时才应如此。说明何时恢复回复,不要承诺立即处理所有积压邮件。

为什么紧急请求被发给了错误的人?

明确替代联系人的职责范围,例如账单问题,而不是暗示其能解决一切。

使用自己的资料试一试。

将任务提示词中的示例换成你的材料。保留所需条件,再把任务复制到 WebAct。

自定义并复制任务 ↑
开始之前

使用 WebAct。

提示词和示例在本页提供。请在 WebAct Chrome 扩展中运行任务。

这个工具免费吗?

你可以在这里免费复制和编辑提示词。要在 WebAct 中使用,请安装 Chrome 扩展,创建并验证账户,然后连接可用的浏览器 ChatGPT 会话。Free 方案每自然月包含 25 次由用户发起的自动化任务,所有工具共享。普通浏览器 Chat 单独计算;仍受提供方限制约束。

有关共享上下文,请参阅我们的 隐私政策 以及如何选择 Chat 或 Task.

从提示词到你的实际工作

将任务带到页面上。

安装 WebAct,加入原始材料,再按需调整结果。

安装 WebAct