如何撰写回复预期清晰的外出自动回复。
说明发件人何时可以期待回复,以及谁能处理真正紧急的问题。不要透露不必要的个人旅行信息。
按任务需求调整流程。
说明离岗时段、预计回复时间和紧急事项的真实替代途径。限制个人细节,并明确替代联系人实际能处理哪些请求。
- 你需要提供什么
- 离岗日期、可联系情况和替代联系人。
- 你会得到什么
- 清晰的自动回复文本。
查看输入和结果。
演示用输入和输出 · 教学示例,并非 WebAct 实时运行结果
示例 个输入项
Away 4–8 November; urgent billing questions go to billing@example.com.
完整示例
I am away through 8 November and will reply after I return. For urgent billing questions, contact billing@example.com.
将这份输入载入提示词,再复制到 WebAct 中尝试任务。实际结果可能与示例不同。
决策与问题排查。
外出回复应承诺返岗当天回复吗?
只有现实可行时才应如此。说明何时恢复回复,不要承诺立即处理所有积压邮件。
为什么紧急请求被发给了错误的人?
明确替代联系人的职责范围,例如账单问题,而不是暗示其能解决一切。
使用自己的资料试一试。
将任务提示词中的示例换成你的材料。保留所需条件,再把任务复制到 WebAct。
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